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例会 编辑
例会 指依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
中文名:例会
外文名:regular meeting
拼音:lì huì
含义:依据约定的惯例每隔一定
总经理办公会
1.会议组织:行政办公室。
2.会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
3.会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。
4.列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5.会议内容:
※ 听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※ 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。
※ 对上期工作总结,并部署下期工作任务。
会议记录人:行政部秘书。
会议时间:时间为每月末5日内。
管理例会
会议主持人:各部门经理轮流主持。
会议参加人:各部门经理。
列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。
会议内容:※ 协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。※ 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。※ 追踪并改进日常管理工作。
会议记录人:行政部秘书
会议时间:时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
公司员工大会
1.会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。
2.会议参加人:公司全体人员。
3.列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。
4.会议内容:
※ 公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。
※ 公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
5.会议记录人:行政部秘书。
6.会议时间:时间为每月初5日内。
部门工作会
1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。2、会议参加人:部门所有人员。3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。4、会议内容:※ 协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。※ 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
会议记录:部门文职人员
会议时间:时间由部长自行安排。每周至少2次。
晨夕会
1、会议主持人:店长或其他管理人员。2、会议参加人:所有营业员。3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。4、会议内容:店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排异日工作等事宜,做好会议记录,每天记录工作日志,作为工作考核标准。5、会议记录人:营业员或店长。6、会议时间:每天的早7点30分 晚4点30分
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