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电子文档 编辑
电子文档(Electronic document)是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。
中文名:电子文档
外文名:Electronic document
组成:电子文书、电子信件等
领域:信息科学
电子文档
电子文档是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体的文字、图片材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。容易修改
这是电子文档区别于传统的印刷文档的一个重要区别,印刷文档和手写文档都有一个共同的不足就是一旦印刷好或者写好就难于修改,这个特点在某些时候是好的,比如人们经常说的“白纸黑字”就非常能够体现这个特点;但是它的优点也正好是他的缺点,人们在处理很多文字和图形图像信息的时候,经常需要对处理的内容进行修改,以满足不同的需要,这个时候电子文档就表现出了它的优点。正是由于电子文档容易修改的特点,如果不能很好的保护,就可能受到非法的修改,不管这种修改是有意还是无意的,都会给文档所有者带来一定程度的损失,这个时候它又变成一个缺点。
容易删除
对传统方式的文档进行删除基本上是不现实的,只可能对信息的载体印刷品进行毁坏,由于印刷品一般都通过档案室和文件柜等工具来进行保护,相对来说不容易被一般的人接触,所以也就不容易被破坏,有较好的安全性。但是对于电子文档,其删除是非常方便的,只需要有改文件的操作权限(这个权限往往可以通过合法的和不合法的手段获得),然后点击鼠标或者通过键盘删除文件都是非常容易的,一般情况下,事后也没有任何地证据可以说明文件丢失的时间和原因。正是这样的特点,如果被别人利用了这个特点,进行恶意的破坏活动,可能会给电子文档的所有者造成无可挽回的损失。
容易复制
传统方式的文档进行复制往往需要一些辅助的材料和机器,如复印纸,复印机等相关资料。这是电子文档的一个优点,也是一个缺点,优点是通过复制,人们可以非常方便地进行信息共享。但是,当文件是个人隐私或者商业秘密的时候往往不希望别人看见,这个时候如果被别人复制,造成个人隐私暴露或者商业泄密,都是文档所有者所不愿意看到的,这里需要解决的就是对文件的保密。
容易损坏
文件损坏的原因主要有硬件损坏,人为破坏(有意或者无意),病毒破坏,人力无法抗拒的因素(火灾,地震等),就文件损坏原因的调查中,人为破坏占了80%,其余的20%文件损坏是因为其它的各种因素,对于人为破坏,我们必须采取积极的措施来加以防范,不然很可能会因为疏忽而造成巨大的损失;对人为破坏以外的情况,一个比较有效的措施就是做好备份。
数据安全保护系统
数据安全保护系统是广东南方信息安全产业基地公司,依据国家重要信息系统安全等级保护标准和法规,以及企业数字知识产权保护需求,自主研发的产品。它以全面数据文件安全策略、加解密技术与强制访问控制有机结合为设计思想,对信息媒介上的各种数据资产,实施不同安全等级的控制,有效杜绝机密信息泄漏和窃取事件。
数据安全保护系统的保护对象主要是政府及企业的各种敏感数据文档,包括设计文档、设计图纸源代码、营销方案、财务报表及其他各种涉及国家机密和企业商业秘密的文档,可以广泛应用于政府研发、设计、制造等行业。
强制加密指定程序编辑的文档。用户访问加密文档时,需要连接服务器(在线,非脱机状态),并且具有合适的访问权限。该加密过程完全透明,不影响现有应用和用户习惯。通过共享、离线和外发管理可以实行更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行如下控制:打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
客户端需要连接服务器才能访问加密文档。通过本功能制作离线文档,即使客户端未连接服务器,用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可,离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时,可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。
5. 外发文档管理
外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档,即使在未安装客户端的机器上,也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可,外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档,和内部使用一样,受到加密保护和泄密控制,不会造成文档泄露,同时增加口令和机器码验证,增强外发文档的安全性。
6. 用户/鉴权
集成了统一的用户/鉴权管理,用户统一使用USB-KEY 进行身份认证,客户端支持双因子认证。
7. 审计管理
对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。控制台提供了基于WEB的管理方式。审计管理员可以方便地通过浏览器进行系统的审计管理。
8. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。
保密环境建立简单、管理方便。是企业文件防泄密、图纸安全、数据保密理想的解决方案。铁卷(InfoGuard)电子文档安全系统广泛适用于政府、军队、银行、证券、机械制造与设计、广告、GIS及地图业、咨询、法律、保健等行业,保护各种类型涉及国家秘密、商业秘密的文件。申请试用铁卷能够有效防止:内部员工因为离职等原因,把秘密文件拷贝到软盘带走,或通过网络向外传递;网络骇客通过网络攻击等非法手段取得访问权限,并把文件复制带走;员工没有保密观念造成无意识地泄露,如使电子文档传给了没有阅读权限的阅读者,造成秘密信息公开;计算机病毒自动发送电子文档;各类存储设备(如笔记本电脑、U盘、光盘、移动硬盘)等遗失;旧设备报废,但没有对设备进行有效的数据擦除处理;产品部署:铁卷电子文档安全系统需要安装用户终端(Agent)和管理中心(Server)。用户终端安装在所有希望被保护的工作站上,管理中心安装在文件管理员专用的文件管理服务器上。铁卷的用户终端对使用者创建、保存文件的全过程进行安全保护,部署简易,无需重新启动电脑,即可透明起到防范作用。铁卷的管理中心能够显示企业内外部有多少台电脑在线上操作,并通过心跳控制对电脑上的机密文件进行控制,包括启用或禁用某台电脑的安全保护功能。管理中心也可以部署在非军事区(DMZ),提供合作伙伴或外部使用者的特定电脑加解密授权及文件保护。
FileOpen
FileOpen电子文档保护系统帮您轻松解除烦恼。FileOpen电子文档保护系统是对提供网络化服务的电子文档库的文档信息进行加密保护并实施授权管理的系统。该系统是通信标准化推进中心基于美国FileOpen公司的PDF文档加密保护核心技术,结合自身标准电子版权保护需求研发的文档保护系统。该系统特别适合拥有内部计算机网络和电子文档库的企业、通过互联网向公众提供电子文档服务又需要保护其版权的网站使用。系统以网络上的一台加密\授权服务器(该服务器可以和电子文档库服务器共用一台服务器)为核心,文档使用者的计算机安装Adobe公司的pdf文档阅读器及本系统提供的文档解密插件。使用者向加密\授权服务器请求文档,加密\授权服务器将加密文档发送给使用者计算机。使用者获得的文档是加密文档,该文档可以另存、拷贝到其他计算机,但是打开加密文档时必须联络加密\授权服务器并获得授权。使用者对文档的所有操作(打开、拷贝粘贴、编辑和打印)都要获得加密\授权服务器的授权并被记录。加密\授权服务器可以根据使用者计算机的IP地址、网卡物理地址、CPU的ID、用户名\口令识别使用者身份,并授予相应的文档访问权限。当使用者要离网使用文档时,系统也可将文档邦定在使用者的计算机上,并授权该用户指定时段的使用权。
电子文档
了工作模式。(涉密)电子文档操作完毕后,便可退出工作模式。3.身份认证管理:通过管理控制台的身份认证管理模块,配置终端系统切换工作模式以及访问“文档宝”存储区的账号、密码、权限范围等相关属性。通过正确的身份认证后即可进入工作模式,并打开与其身份相对应的“文档宝”存储区。4.设定“文档宝”存储区:根据不同的安全等级要求,通过策略配置将终端系统中的任意目录或任意盘符设定为“文档宝”存储区。该存储区实现了“只进不出”的保护原则。任何形式的操作都无法将(涉密)电子文档从存储区中取出(唯有经授权后方可导出)。5.“文档宝”存储区的加密保护:“文档宝”存储区内(涉密)电子文档的读写均采取内核的透明加解密处理,对应存储在物理介质里面的(涉密)电子文档同样以加密形式保存。6.配置涉密应用程序:通过策略配置相关的涉密应用程序列表,并对涉密应用程序进行操作权限的设定。从而实现“文档宝”存储区内的(涉密)电子文档仅允许涉密应用程序授权操作。7.涉密文档流转控制:通过策略配置终端“文档宝”各存储区之间文档传输的权限、范围等相关功能,实现内网范围内的终端“文档宝”的互联互通。并且可配置“文档宝”导出(涉密)电子文档的三种方式:加密方式、加壳方式、明文方式。
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