备份文件（Backup File）,拷贝到存储介质上的文件，可以帮助您保护数据，以防其在系统硬件或存储介质出现故障时受到破坏。

1、使用U盘或移动硬盘将重要数据备出电脑；

2、使用刻录机将重要数据，刻成光盘；

3、将数据保存在系统分区以外，以免重装系统或系统损坏带来的数据丢失；

4、用软盘备份数据；

5、使用GHOST备份数据和系统；（这种方法可以压缩数据）

二、Ghost的主要功能。Ghost工作的基本方法不同于其他的备份软件，它是将硬盘的一个分区或整个硬盘作为一个对象来操作，可以完整复制对象（包括对象的硬盘分区信息、操作系统的引导区信息等等），并打包压缩成为一个映像文件（IMAGE），在需要的时候，又可以把该映像文件恢复到对应的分区或对应的硬盘中。它的功能包括两个硬盘之间的对拷、两个硬盘的分区对拷、两台电脑之间的硬盘对拷、制作硬盘的映像文件等，我们用得比较多的是分区备份功能，它能够将硬盘的一个分区压缩备份成映像文件，然后存储在另一个分区硬盘或大容量软盘中，万一原来的分区发生问题，就可以将所备件的映像文件拷回去，让或分区恢复正常。基于此，我们就可以利用Ghost来备份系统和完全恢复系统。对于学校和网吧，使用Ghost软件进行硬盘对拷可迅速方便的实现系统的快速安装和恢复，而且维护起来也比较容易。

三、使用Ghost备份主分区。首先用一张干净的启动盘启动机器到纯DOS模式下，执行Ghost.exe文件，在显示出Ghost主画面后，选择Local→Partition→To Image，屏幕显示出硬盘选择画面和分区选择画面，请根据需要选择所需要备份的硬盘即源盘（假如只有一块硬盘按回车键即可）和分区名，接着屏幕显示出存储映像文件的画面，你可以选择相应的目标盘和文件名，默认扩展名为GHO，而且属性为隐含。接下来你可以在压缩映像文件的对话框中选择No（不压缩）、Fast（低压缩比，速度较快）、High（高压缩比，速度较慢）三者之一，应该根据自己的机器配置来决定，在最后确认的对话框中选择“Yes”后，映像文件就开始生成了，笔者的C盘大约使用了1.2G左右，只用了13分钟左右，为了避免误删文件，最好将这个映像文件的属性设定为只读。

四、主分区的恢复。制作了上述的映像文件，你就可以放心大胆地试用各种各样的软件，修改Windows98的各种参数，万一把它玩死了，也能迅速把它恢复成原始状态。可仍旧按照上述方法进入Ghost主界面，选择Local→Partition→From Image，在出现的画面中选择源盘（即存储映像文件的分区如D：、E：等）和映像文件，在接下来的对话框中选择目标盘（C：），此处一定要注意选择正确，因为一旦确定错误，所有的资料将被全部覆盖，最后选"Yes"，恢复工作就开始了，你只要泡一杯荼，耐心地等待大功告成吧，一般恢复时间与备份时间相当，恢复工作结束后，软件会提醒你重启动，此时就一切OK了。

品牌机有自带的一键还原系统。有自带备份软件。

品牌机的备份软件是傻瓜式的，绝对不会要求太多的专业知识。

所以备份文件只要注意保存的类型和保存的位置。

最好专门建一个备份分区，那样备份的文件就不会因为格式化分区而丢失。

兼容机的区别就是他本身没有备份软件，需要自己安装。

有些品牌机是专门建立了一个分区来作为备份分区，但只要你还原，不管你还原前有多少个分区，还原后机器会将其全部格式化，变为做备份时的分区格式。